重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，假如在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，假如在異地舉行，那么車輛調(diào)度就值得好好研討。
通常，異地舉行會議根本上拜托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度觸及到主辦者與代理方的溝通，還觸及到會議舉行地的車源問題。 關(guān)于主辦方，通常只提出用車請求及布置請求，而代理公司則要思索時間布置、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。
而主辦方應(yīng)該提早通知代理方相對與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛運用規(guī)范，并通知代理方假如呈現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的補償措施及愿意為此承當?shù)拇鷥r。
會議、會務(wù)接待用車引薦車型：
45座：奢華型金龍大巴
33座：奢華型金龍中巴
17座： 依維柯或福特全順面包車
10座經(jīng)濟型： 金杯或得力卡面包車商務(wù)人員專用車： 別克GL8公務(wù)艙 、 別克君威
高級人員專用車： 飛馳新款S320 、 飛馳新款S600